Teamassistenz / Customer Service (m/w/d) bei Pharma Greven GmbH

Wir sind ein wachsendes, dynamisches und international tätiges GMP/GDP-zertifiziertes Handelsunternehmen für Roh-, Hilfs- und Wirkstoffe. Die von uns angebotenen Produkte sind wichtiger Bestandteil bei der Entwicklung und Herstellung von Arzneimitteln und kommen auch in der Nahrungsergänzungs-, Lebensmittel- und Futtermittelindustrie zum Einsatz.

Pharma Greven gehört zur spanischen Vidara-Gruppe mit über 550 Mitarbeitern weltweit, die wiederum zur Ravago-Gruppe gehört .

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege innerhalb eines wachsenden Teams ermöglichen es uns, schnell und flexibel auf die Anforderungen der Märkte und unserer Kunden zu reagieren.

Du fehlst uns noch: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und engagierte 

 Teamassistenz / Customer Service (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Bist du offen für Neues und hast Lust darauf, in einem wertschätzenden Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu arbeiten? 

Deine Aufgaben

• Koordination des täglichen Bürobetriebs, inklusive Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Logistik von ein- und ausgehenden Waren (In- und Ausland, Zollangelegenheiten)
• Mitarbeit im kaufmännischen Bereich, wie Rechnungsbearbeitung, Angebots- und Vertragsmanagement
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
• Verwaltung und strukturierte Ablage unserer Akten sowie digitale Archivierung von Unterlagen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Idealerweise Erfahrung im Groß- und Außenhandel 
• Deutsch? Klar! Englisch? Wäre super – wir sind international unterwegs.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
• Du arbeitest selbstständig, bist aber genauso gerne Teil eines Teams.
• Du verfügst über Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen gehört zu deinen Stärken

Wir bieten

• Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, sich in einem internationalen Familienunternehmen weiterzuentwickeln
• Ein Team, das zusammen hält und dich nicht allein lässt
• Intensive Einarbeitung
• Leistungsgerechte Bezahlung und moderne Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeiten, die eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleisten

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Marie Nadler.